الرقابة المالية المستمرة وضمان ضريبة القيمة المضافة
تتحقق EasyFatoora بصورة مستقلة من أن ما حدث تجارياً، وما تم إصدار فاتورة له، وما وصل إلى ZATCA، وما تم تسجيله محاسبياً، وما تم سداده، وما تم الإبلاغ عنه في ضريبة القيمة المضافة يعكس نفس القصة.
قبول ZATCA لا يثبت أن السجلات المحاسبية مكتملة.
قد يتم إصدار فاتورة للمعاملة بنجاح ومع ذلك تكون مفقودة أو غير متسقة في ERP أو الحسابات المدينة/الدائنة أو دفتر الأستاذ أو التسوية أو تقارير ضريبة القيمة المضافة. تنشئ EasyFatoora طبقة رقابة مستقلة عبر هذه الأنظمة.
- اكتشاف السجلات المفقودة والمكررة والمتأخرة وغير المتطابقة
- تفسير أسباب عدم تطابق السجلات
- تعيين الاستثناءات ومتابعتها حتى الإغلاق
- الاحتفاظ بالأدلة وسجل التدقيق
نموذج تشغيل موحد للرقابة المالية
تعالج كل وحدة سؤالاً رقابياً محدداً مع مشاركة نفس أساس الأدلة وسير العمل والتدقيق.
لا تتوقف عند عبارة «هناك عدم تطابق».
تحول EasyFatoora حالات عدم التطابق إلى سير عمل مالي مُدار: تحديد المشكلة، وفهم السبب الجذري، وتعيين المسؤولية، وجمع الأدلة، والمعالجة، والاحتفاظ بالسجل.
- ترتيب الأولويات حسب الشدة والقيمة والعمر
- سير عمل للمسؤول والحالة وتاريخ الاستحقاق
- الأدلة الداعمة والتعليقات
- مسار تدقيق متكامل من البداية إلى النهاية
أخضع فواتير الموردين والحسابات الدائنة وضريبة المدخلات لرقابة مستمرة.
راقب فواتير المشتريات واكتشف التكرار واختلاف المبالغ ورموز الضريبة والمراجع وقابلية الاسترداد واستثناءات المطابقة قبل أن تتحول إلى مفاجآت عند نهاية الشهر.
ناقش حالة استخدام رقابة AP ←
اجعل إقرار ضريبة القيمة المضافة قابلاً للتفسير قبل تقديمه.
اربط المبيعات والمشتريات والقيود والتسويات بدفتر ضريبة القيمة المضافة وعملية إعداد الإقرار، بحيث تستطيع فرق المالية والضريبة عزل الفروقات قبل إقفال الفترة.
- مراجعة المعاملات والتصنيف الضريبي
- دفتر ضريبة القيمة المضافة وربط الحسابات
- المطابقة وتحليل الفروقات
- بنود الإقرار والإقفال المنضبط للفترة
ذكاء رقابي يمكن تفسيره لفرق المالية والضريبة والتدقيق.
تستخدم EasyFatoora قواعد محددة ومنطقاً رقابياً حتمياً لتصنيف الاستثناءات وتحديد الأسباب الجذرية المحتملة وتوجيه المعالجة دون جعل نتيجة الرقابة معتمدة على صندوق أسود غير واضح.
- تصنيف قائم على القواعد
- منطق سبب جذري قابل للتتبع
- إرشادات معالجة مرتبطة بالأدلة
- نتائج رقابية متسقة وقابلة للتدقيق
أثبت القيمة باستخدام بياناتك.
ابدأ بـ30 يوماً من بيانات المصدر وERP وZATCA الممثلة لعملياتك. يمكن تهيئة EasyFatoora لتحديد فجوات المطابقة والاستثناءات الرقابية ومجالات العمل التي تحقق فيها الأتمتة أعلى قيمة.